10 Tipps, wie Sie Ihre Medienmitteilung korrekt strukturieren

Ein neues Produkt, ein Jubiläum, ein Wechsel im Vorstand. Für Unternehmen gibt es viele Gelegenheiten, über die Medien zu kommunizieren. Unternehmen haben viel zu erzählen, oftmals mehr als in einer Medienmitteilung Platz hat. Folgende Tipps helfen Ihnen, eine Medienmitteilung korrekt aufzubauen. Bevor Sie loslegen: Stellen Sie sich die kritische Frage, ob das Thema überhaupt von Interesse ist. Und:

• Ist Ihre Botschaft in den ausgewählten Medien korrekt platziert?
• Wirkt sich die Information (weitreichend) auf die Leser aus?
• Ist die Information neu?
• Beachten Sie auch die allgemeine Nachrichtenlage, brisante Themen haben Vorrang.

Grundsätzlich gilt das Prinzip der umgekehrten Pyramide

Das heisst: Wichtige Informationen kommen zuerst, unwichtige Informationen packen Sie an den Schluss Ihrer Mitteilung. Eine Medienmitteilung beantwortet die fünf W-Fragen: wer, was, wann, wo, warum und nennt Quellen.

• Halten Sie sich Ihre Leser vor Augen – was interessiert sie, was wollen sie wirklich wissen?
• Legen Sie ein Hauptthema fest.
• Notieren Sie sich alle Informationen zu dem Thema, die im Text enthalten sein müssen.
• Wählen Sie daraus eine Hauptinformation sowie maximal drei Nebeninformationen und legen Sie eine Reihenfolge fest.
• Sammeln oder recherchieren Sie Fakten und Zitate zu den jeweiligen Informationen.
• Gliedern Sie die Informationen nach ihrer Wichtigkeit.
• Schreiben Sie den Text, achten Sie dabei auf logische Übergänge, leiten Sie mit Zwischentiteln ein neues Thema ein.
• Platzieren Sie am Schluss der Mitteilung eine sogenannte «Boilerplate». Das heisst: Stellen Sie in wenigen Sätzen ihr Unternehmen vor.
• Fügen Sie die Kontaktdaten derjenigen Person hinzu, die bei Rückfragen Red und Antwort stehen kann.
• Eine Medienmitteilung sollte nicht länger als eine A4-Seite sein.
  
  

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